Fragen / Antworten

 

1. Was ist ein Fast Close?

Ein Fast Close ist ein Prozess, durch welchen zuverlässige Finanzinformationen gesammelt und berichtet werden - schneller, preisgünstiger und genauer.

  

2. Welche Lösungen bietet Runbook für den Fast Close an?

Runbook bietet den Financial Close an, eine zu 100% in SAP integrierte Lösung.

SAP bietet schon durch seine allgemeine Hauptbuchstruktur, Berichtplanung und Konsolidierungstools einen Support für Ihren Fast Close. Runbook hat diese Anwendung jedoch erweitert, indem es Automationstools für den gesamten „Record-to-Report"-Prozess geschaffen hat. Dadurch werden absolut zuverlässige und vertrauenswürdige Ergebnisse erzielt. Die tatsächliche Konsolidierung ist im Wesentlichen ein „mathematischer Trick" und macht nur einen kleinen Teil des „Record-to-Report"-Prozesses aus.

 

3. Auf welcher Ebene von SAP ERP müssen wir Runbook Financial Close in Betrieb nehmen?

Runbook-Lösungen unterstützen die SAP-Version 4.6c und höher. Es besteht kein Bedarf für eine Investition in verschiedene Funktionalitäten von verschiedenen Verkäufern oder Anpassungen an Kundenwünschen. Runbook Fast Close ist eine Lösung aus einer Hand.

 

4. Welche Dienste bietet Runbook International bezüglich des Fast Close an?

Sie brauchen eine Lösung, welche die Koordination und Ausführung der allgemeinen Ablaufdiagramme oder individuellen Checklisten zusammen mit integriertem Support und Kontrollaktivitäten gewährleistet. Runbook ist eine flexible und intuitive Financial Close-Lösung für Ihren Periodenabschluss und Kontoabstimmung in SAP. Runbook wurde insbesondere dazu entwickelt Financial Close-Prozesse in SAP unter Verwendung der Excel-Schnittstellentechnologie zu koordinieren, auszuführen und zu überwachen.

 

5. Hat Runbook einen Ansatz bester Verfahrensweisen?

Für die Implementierung von Runbook haben wir einen beschleunigten Projektansatz.

 

6. Welche Beziehung besteht zwischen SAP und Runbook International?

Runbook International ist ein unabhängiger Anbieter von Softwarelösungen und ein zertifizierter SAP-Partner.

 

7. Warum könnte Runbook Financial Close für mich von Interesse sein?

  • Runbook steuert den Financial Close-Prozess durch die Integrierung aller Aufgaben und Abhängigkeiten in tägliche Routinen;
  • Kostenreduzierung bei Audits von mindestens 15%;
  • Reinertrag des Eigenkapitals beträgt nur 6-12 Monate;
  • Schnelle Implementierung;
  • Integriertes Compliance-Dokumentationstool, für die effiziente und zentral archivierte Speicherung von Dokumenten;
  • Vollständig durch die Finanzabteilung kontrollierte und verwaltete Close-Aktivitäten;
  • Verbesserung der Effizienz, Netzplantechnik und Fast Close-Integration;
  • Anwenderfreundliche Excel-Schnittstelle;
  • Kein zusätzliches Planungstool für Stapelverarbeitungsaufträge oder Anpassungen von SAP erforderlich;
  • 100% in SAP integriert, mit dem Aussehen und Anwendungsgefühl von SAP.

 

8. Welche Auswirkungen hat die Implementierung für die interne Organisation? 

Falls eine Basisexcel-Abschlussliste vorhanden ist, wird die Implementierung 5-10 Beratungstage erfordern. Unsere Erfahrung ist, dass die interne Organisation auch eine vergleichbare Anzahl von Tagen zur Verfügung stellen muss.

  

9. Welche Auswirkungen hat die Bereitstellung an andere Unternehmen?

Die Auswirkungen der Bereitstellung sind minimal. Falls die Rolle des Superanwenders zentral ist, müssen nur die örtlichen Endanwender geschult werden. 25 Endanwender können beispielsweise in einem halben Tag geschult werden. Ein zusätzlicher Workshop zur Rationalisierung der örtlichen Aktivitäten ist erforderlich (1 Tag).

 

10. Welche Erfahrungen gibt es mit zusätzlich benötigten Beratungstagen durch andere Kunden?

Unsere Erfahrung ist, dass das Projekt jedes Mal rechtzeitig und mit einem günstigen Preis endet. Daher lautet das Feedback unserer Kunden hinsichtlich der Qualität der Implementierung: „Es übertrifft unsere Erwartungen!"

 

11. Wie ist die Projektstruktur der Implementierung?

Wir empfehlen, dass der Kunde der Eigentümer der Implementierung ist. Runbook-Berater unterstützen das Kundenprojektmanagement mit der Projektausführung, werden beratende Tätigkeiten durchführen und aktiv mitwirken, falls dies erforderlich ist.

 

12. Brauchen wir jedes Mal Runbook-Berater?

Wir unterstützen das Prinzip Train-the-Trainer. Das bedeutet, dass der Kunde nach der Superanwenderschulung unabhängig arbeiten kann.

 

13. Wo bietet Runbook International seine Dienste an?

Runbook International bietet seine Dienstleistungen weltweit an, mit regionalen Firmenzentralen in den USA, Deutschland und im asiatisch-pazifischen Raum. Unsere Hauptfirmenzentrale ist in Ede, in den Niederlanden.

 

14. Falls wir an einer Demonstration interessiert sind, was können wir von Runbook International erwarten?

Runbook kann ohne weiteres ein Live-Demo organisieren, entweder aus der Ferne durch ein WebEx oder bei Ihnen im Büro durch einen unserer Mitarbeiter.