20 Tage bis zur DSAG-Konferenz in Bremen
Noch 20 Tage bis zur DSAG-Konferenz in Bremen (29. September bis 1. Oktober 2009)
Sehr geehrter Frau oder Herr,
DSAG-Konferenz, Bremen (Deutschland) - 29. September bis 1. Oktober 2009
Runbook Company International wird am 10. Jahreskongress der DSAG in Bremen teilnehmen. Versäumen Sie nicht die größte Veranstaltung für SAP-Anwender in Europa und besuchen Sie uns an unserem Stand.
Dr. Gerrit Hermes (COO Runbook Company Germany) wird bei dieser Veranstaltung einen Vortrag halten. Wir freuen uns auf Ihre Anwesenheit am 30. September um 14.00 Uhr.
Weitere Informationen zur Konferenz erhalten Sie hier.
Rechnungsperioden schnell und ordnungsgemäß abschließen
Ein schneller und ordnungsgemäßer Jahres- oder Monatsabschluss (Fast Close) ist die Fähigkeit eines Unternehmens, seinen Buchungszyklus zeitnah und vorschriftsgemäß zu beenden und seine Bücher zu schließen.
Die besten Unternehmen erstellen ihren Monatsabschluss in zwei Tagen; langsamere Firmen benötigen hierfür mehr als zwei Wochen. Schließen Sie sich den besten Unternehmen an - aus vielfältigen Gründen.
Die größte Herausforderung, die sich bei einem Fast-Close-Abschluss stellt ist, dass eine Vielzahl von Aktivitäten, die nicht nur unternehmensübergreifend, sondern in manchen Fällen auch über mehrere SAP-Systeme hinweg innerhalb eines begrenzten zeitlichen Rahmens erfolgen, verwaltet (ausgeführt und überwacht) und gesichert werden müssen. Zum Beispiel: Ein Unternehmen mit 150 Unternehmenscodes, das mehr als vier SAP-Module einschließlich FI/CO einsetzt, muss über 33.000 Aktivitäten verwalten. Die meisten Firmen versuchen, den Abschluss mithilfe von Excel-Tabellen zu koordinieren, aber die Praxis zeigt, dass so niemand auf demselben Stand ist und an demselben Prozess arbeitet. Wie stellen Sie eine ordnungsgemäße und zeitnahe Abschlusserstellung sicher? Möglicherweise sind Sie dazu nicht in der Lage.
Gibt es Alternativen? Ist ein Fast-Close-Abschluss für eine solche Vielzahl an weltweiten Aktivitäten überhaupt möglich?
Die Antwort ist ein lautes und deutliches „Ja"! Durch den Einsatz von Technologien, die den Verwaltungs- und Sicherungsprozess auf flexible, intuitive und ordnungsmäßige Weise unterstützen, ist eine zügige Abschlusserstellung für Sie zum Greifen nah.
Welche Vorteile hat ein Fast-Close-Abschluss? Es gibt zahlreiche Gründe, um einen schnellen und zugleich ordnungsgemäßen Periodenabschluss anzustreben:
- Die zeitnahe Verfügbarkeit von präzisen Managementinformationen unterstützt unternehmerische Entscheidungen.
- „Was man misst, ist das, was man bekommst": Informationen sollten durch denselben Prozess generiert werden. Damit lässt sich das Problem, dass sich die Datenqualität nach dem „Garbage-In-Garbage-Out"-Prinzip verschlechtert, effektiv bewältigen.
- Eine effektive Kommunikation gegenüber allen beteiligten internen und externen Interessenvertretern. Der Finanzmarkt wartet nicht, bis Sie Ihren Abschlussprozess beschleunigt haben.
- Die effektive Nutzung von Ressourcen. Die Automatisierung von Vorgängen hilft Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen.
So schließen Sie Rechnungsperioden schnell und ordnungsgemäß ab:
Verwenden Sie unternehmensübergreifend eine einzige Anwendung, die betriebliche und Transaktionsaufgaben, Batch-Jobs und die Speicherung von Belegen gleichzeitig bewältigen kann. Die Anwendung sollte den Prozessverantwortlichen bei der Optimierung des Abschlussprozesses unterstützen. Das Tool sollte leicht verständlich und einfach zu pflegen sein, weil Abschlüsse gegenwärtig einer dynamischen Unternehmenswirklichkeit gegenüberstehen. Organisationen verändern und Mitarbeiter fluktuieren im Laufe der Zeit.
Mapping-Flexibilität: das Tool muss Ihre aktuelle Organisation und ihre Prozesse abbilden können. Darüber hinaus sollte sie anstehende Veränderungen effektiv verarbeiten können. Manche Unternehmen arbeiten mit Shared Service Centern, andere nicht; wiederum andere erleben eine Umstrukturierung nach der anderen. Mapping gewährt auch Freiheiten auf lokaler Ebene, um nationalen Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Aktivitäten (zum Beispiel aus steuerrechtlichen Gründen) hinzuzufügen.
Ein erfolgreiches Abschlussprozess-/Projekt-Tool sollte den Abschluss nicht nur unterstützen, sondern auch optimieren. Für eine höhere Transparenz und ein besseres Management muss im ersten Schritt der Abschlussprozess harmonisiert und im zweiten Schritt die IT in eine einzige Anwendung eingebettet werden. Der dritte Schritt ist, sich wiederholende Vorgänge zu automatisieren. Damit erhöht sich die Effizienz Ihres Unternehmens und werden wertvolle Humanressourcen frei für Tätigkeiten mit einer größeren Wertschöpfung.
Die Kontrolle Ihres Jahres-, Monats- oder Quartalsabschlusses ist eine der wichtigsten Aufgaben zur Risikobeherrschung in Ihrem Unternehmen.
Sie haben die Kontrolle - behalten Sie die Kontrolle.
Neue Runbook-Geschäftsstelle in Deutschland
Runbook hat eine neue Geschäftsstelle in Düsseldorf eröffnet. Seit dem ersten April 2009 ist Gerrit Hermes der neue COO für die Region Deutschland. Gerrit besitzt über 15 Jahre internationale Erfahrung auf höchster Ebene auf dem Gebiet von Corporate Finance, Compliance und Restrukturierung internationaler Unternehmen. Zusammen mit seinem Kundenberaterteam ist er in Düsseldorf für die Entwicklung und Ausweitung des deutschsprachigen Marktes zuständig.
Wir freuen uns, Sie auf der DSAG-Konferenz in Bremen treffen zu können.
Have a nice day
Ihr Runbook-Team
Runbook Company Germany / Graf-Adolf-Platz 15 / D-40215 Düsseldorf /
Tel.: +49 (0)211-882 42 477 / Fax: +49 (0)211-882 42 200 / Klicken Sie hier, um unsere deutschsprachige Internetpräsenz zu besuchen.
Previously you have agreed to receive information per email from Runbook Company. Due to European regulations, per July 1st 2009 we are obliged to ask for permission to keep you updated per email. Because you have registered before July 1st 2009 we will continue to mail this email address. If you do not wish to receive any further news from us or want to change the email address, please click here.
Noch 20 Tage bis zur DSAG-Konferenz in Bremen (29. September bis 1. Oktober 2009)
Sehr geehrter Frau oder Herr,
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Runbook Company International wird am 10. Jahreskongress der DSAG in Bremen teilnehmen. Versäumen Sie nicht die größte Veranstaltung für SAP-Anwender in Europa und besuchen Sie uns an unserem Stand.
Dr. Gerrit Hermes (COO Runbook Company Germany) wird bei dieser Veranstaltung einen Vortrag halten. Wir freuen uns auf Ihre Anwesenheit am 30. September um 14.00 Uhr.
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Rechnungsperioden schnell und ordnungsgemäß abschließen
Ein schneller und ordnungsgemäßer Jahres- oder Monatsabschluss (Fast Close) ist die Fähigkeit eines Unternehmens, seinen Buchungszyklus zeitnah und vorschriftsgemäß zu beenden und seine Bücher zu schließen.
Die besten Unternehmen erstellen ihren Monatsabschluss in zwei Tagen; langsamere Firmen benötigen hierfür mehr als zwei Wochen. Schließen Sie sich den besten Unternehmen an - aus vielfältigen Gründen.
Die größte Herausforderung, die sich bei einem Fast-Close-Abschluss stellt ist, dass eine Vielzahl von Aktivitäten, die nicht nur unternehmensübergreifend, sondern in manchen Fällen auch über mehrere SAP-Systeme hinweg innerhalb eines begrenzten zeitlichen Rahmens erfolgen, verwaltet (ausgeführt und überwacht) und gesichert werden müssen. Zum Beispiel: Ein Unternehmen mit 150 Unternehmenscodes, das mehr als vier SAP-Module einschließlich FI/CO einsetzt, muss über 33.000 Aktivitäten verwalten. Die meisten Firmen versuchen, den Abschluss mithilfe von Excel-Tabellen zu koordinieren, aber die Praxis zeigt, dass so niemand auf demselben Stand ist und an demselben Prozess arbeitet. Wie stellen Sie eine ordnungsgemäße und zeitnahe Abschlusserstellung sicher? Möglicherweise sind Sie dazu nicht in der Lage.
Gibt es Alternativen? Ist ein Fast-Close-Abschluss für eine solche Vielzahl an weltweiten Aktivitäten überhaupt möglich?
Die Antwort ist ein lautes und deutliches „Ja"! Durch den Einsatz von Technologien, die den Verwaltungs- und Sicherungsprozess auf flexible, intuitive und ordnungsmäßige Weise unterstützen, ist eine zügige Abschlusserstellung für Sie zum Greifen nah.
Welche Vorteile hat ein Fast-Close-Abschluss? Es gibt zahlreiche Gründe, um einen schnellen und zugleich ordnungsgemäßen Periodenabschluss anzustreben:
- Die zeitnahe Verfügbarkeit von präzisen Managementinformationen unterstützt unternehmerische Entscheidungen.
- „Was man misst, ist das, was man bekommst": Informationen sollten durch denselben Prozess generiert werden. Damit lässt sich das Problem, dass sich die Datenqualität nach dem „Garbage-In-Garbage-Out"-Prinzip verschlechtert, effektiv bewältigen.
- Eine effektive Kommunikation gegenüber allen beteiligten internen und externen Interessenvertretern. Der Finanzmarkt wartet nicht, bis Sie Ihren Abschlussprozess beschleunigt haben.
- Die effektive Nutzung von Ressourcen. Die Automatisierung von Vorgängen hilft Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen.
So schließen Sie Rechnungsperioden schnell und ordnungsgemäß ab:
Verwenden Sie unternehmensübergreifend eine einzige Anwendung, die betriebliche und Transaktionsaufgaben, Batch-Jobs und die Speicherung von Belegen gleichzeitig bewältigen kann. Die Anwendung sollte den Prozessverantwortlichen bei der Optimierung des Abschlussprozesses unterstützen. Das Tool sollte leicht verständlich und einfach zu pflegen sein, weil Abschlüsse gegenwärtig einer dynamischen Unternehmenswirklichkeit gegenüberstehen. Organisationen verändern und Mitarbeiter fluktuieren im Laufe der Zeit.
Mapping-Flexibilität: das Tool muss Ihre aktuelle Organisation und ihre Prozesse abbilden können. Darüber hinaus sollte sie anstehende Veränderungen effektiv verarbeiten können. Manche Unternehmen arbeiten mit Shared Service Centern, andere nicht; wiederum andere erleben eine Umstrukturierung nach der anderen. Mapping gewährt auch Freiheiten auf lokaler Ebene, um nationalen Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Aktivitäten (zum Beispiel aus steuerrechtlichen Gründen) hinzuzufügen.
Ein erfolgreiches Abschlussprozess-/Projekt-Tool sollte den Abschluss nicht nur unterstützen, sondern auch optimieren. Für eine höhere Transparenz und ein besseres Management muss im ersten Schritt der Abschlussprozess harmonisiert und im zweiten Schritt die IT in eine einzige Anwendung eingebettet werden. Der dritte Schritt ist, sich wiederholende Vorgänge zu automatisieren. Damit erhöht sich die Effizienz Ihres Unternehmens und werden wertvolle Humanressourcen frei für Tätigkeiten mit einer größeren Wertschöpfung.
Die Kontrolle Ihres Jahres-, Monats- oder Quartalsabschlusses ist eine der wichtigsten Aufgaben zur Risikobeherrschung in Ihrem Unternehmen.
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Neue Runbook-Geschäftsstelle in Deutschland
Runbook hat eine neue Geschäftsstelle in Düsseldorf eröffnet. Seit dem ersten April 2009 ist Gerrit Hermes der neue COO für die Region Deutschland. Gerrit besitzt über 15 Jahre internationale Erfahrung auf höchster Ebene auf dem Gebiet von Corporate Finance, Compliance und Restrukturierung internationaler Unternehmen. Zusammen mit seinem Kundenberaterteam ist er in Düsseldorf für die Entwicklung und Ausweitung des deutschsprachigen Marktes zuständig.
Wir freuen uns, Sie auf der DSAG-Konferenz in Bremen treffen zu können.
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Ihr Runbook-Team
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