Horizontaal toezicht met Runbook (Dutch)

Met de invoering van Horizontaal Toezicht door de Belastingdienst zullen traditionele boekenonderzoeken bestaand uit een verticale benadering en sterk gericht op het verleden steeds minder plaats gaan vinden. Bij Horizontaal Toezicht moet de belastingplichtige in staat zijn om te laten zien dat de organisatie controle heeft over haar fiscale processen en relevante fiscale risico's, een zogeheten tax control framework. In ruil daarvoor zal de aanpak van de Belastingdienst verschuiven van reactief (met belastingcontroles over oude jaren) naar proactief, in een gezamenlijke poging om in de actualiteit om te gaan met relevante fiscale risico's.

Voordeel

Het feit dat de fiscale risico's en posities in het heden kunnen worden afgehandeld binnen acceptabele commerciële deadlines is een groot voordeel. Deze zekerheid voorkomt dat er achteraf toch nog onverwachte uitgaven zullen zijn. De juiste vaststelling van de fiscale cash flow bespaart tijd en geld.

Om voor deze vorm van toezicht in aanmerking te kunnen komen zal eerst met de belastingdienst een handhavingsconvenant te worden afgesloten. In dit convenant worden de spelregels van horizontaal toezicht vastgelegd. De belangrijkste spelregel is dat de organisatie een goedwerkend Tax Control Framework (TCF) opzet. Een TCF is een systeem van processen van  interne beheersingsmaatregelen om risico's rond fiscaliteiten te beheersen. Een TCF zorgt ervoor dat het bedrijf fiscaal "in control" is.

Aanpak

De aanpak om een Tax Control Framework op te zetten, is als volgt:

  • Bepaal welke belastingonderdelen in het TCF dienen te worden opgenomen;
  • Breng de fiscale processen, risico's en fiscale beheersingsmaatregelen in kaart;
  • Bepaal de gewenste verbeteringen van de fiscale beheersingsmaatregelen (mature);
  • Implementeer de gewenste verbeteringen in het TCF (manage);
  • Zorg voor periodiek onderhoud van het TCF (maintain).

Met behulp van de Internal Control module van Runbook kan het gehele Tax Control Framework effectief worden ondersteund en met behulp van onze Tripple M-Approach (manage, maintain, mature) kan sneller aan de spelregels van het convenant worden voldaan.

Runbook Company is marktleider op het  gebied van tooling die financiele processen binnen SAP vergemakkelijken en ondersteunen. Met de module Internal Control van Runbook worden niet alleen de SOX en Internal Control Frameworks ondersteund, maar nu ook het Tax Control Framework!

Door Robert Kathmann, Solution Manager Runbook Company International